Nell'Istituto Zaccaria la comunicazione tra la scuola e le famiglie - elemento di fondamentale importanza per garantire un rapporto di collaborazione tra i principali educatori di bambini e ragazzi - si realizza principalmente attraverso il rapporto diretto tra la famiglia e i docenti dell'Istituto e, quindi, negli incontri personali cosiddetti "ricevimento docenti".

Tuttavia, l'Istituto utilizza a tale scopo anche ulteriori canali e strumenti per rendere il più partecipi possibile le famiglie alla vita della Comunità scolastica.

Tra di essi figurano:

- le circolari interne inviate alle famiglie tramite posta elettronica;

- le affissioni all’albo dell’Istituto nell’atrio d’ingresso, di avvisi, circolari, iniziative, ecc.;

- il diario (solo per Primaria e Secondaria di Primo Grado) sul quale devono essere annotate tutte le informazioni di carattere didattico, specie per quanto riguarda compiti a casa, lezioni da studiare e date di verifiche scritte e/o orali;

- il Libretto personale dello studente (solo per i Licei) dove, oltre alle giustificazioni di assenze e ritardi e alle autorizzazioni di viaggi e uscite didattiche, possono essere annotate comunicazioni tra scuola e famiglia;

- il registro elettronico che dà la possibilità di consultare in qualsiasi momento voti, assenze e giustificazioni da presentare;

- le riunioni di classe dei genitori, nelle quali gli insegnanti espongono la programmazione curricolare e la situazione generale della classe;

- il sito web in cui sono raccolte le notizie utili per conoscere la storia, i servizi, i contenuti dell’offerta formativa e le circolari di primaria importanza.